TAREKS sürecinde belge incelemesine yönlendirilen bir sevkiyatta en sık karşılaşılan sorun, istenen belgelerin eksik veya dağınık olmasıdır. Bu yazıda TAREKS başvurusunda ve olası belge incelemesinde tipik olarak istenen belgeleri ve her birinin ne işe yaradığını anlatıyoruz.
Temel Belge Seti
- AB Uygunluk Beyanı: Üreticinin, ürünün ilgili direktiflere uygun olduğunu beyan ettiği imzalı doküman. Bkz. Declaration of Conformity Nasıl Olmalı?.
- Teknik dosya özeti: Ürünün tasarımı, risk analizi ve uygulanan standartları özetleyen doküman. Bkz. Teknik Dosya Kontrolü Nasıl Yapılır?.
- Kullanım kılavuzu: Türkçe, ürünün güvenli kurulum, kullanım ve bakımına ilişkin talimatları içeren kılavuz.
- Ürün etiketi/işaretlemesi: CE işareti, üretici bilgisi, model/seri numarası gibi bilgileri içeren etiketleme.
- Test raporları: Ürünün ilgili standartlara göre test edildiğini gösteren laboratuvar raporları (kapsam dahilindeyse).
- Fatura ve sevkiyat belgeleri: Gümrük işlemleri için gerekli ticari belgeler.
Ürün Grubuna Göre Ek Belgeler
| Ürün Grubu | Tipik Ek Belge |
|---|---|
| Makine | Risk analizi raporu, parça listesi |
| Elektrikli ürünler | Elektrik güvenliği test raporu |
| ATEX kapsamındaki ekipman | Onaylanmış kuruluş sertifikası (kategoriye göre) |
| Kişisel koruyucu donanım | Tip inceleme sertifikası (kategoriye göre) |
Bir ürünün hangi ek belgeleri gerektirdiği, tabi olduğu direktife göre değişir; bu konuda genel çerçeve için Hangi Direktifler Ürünüme Uygulanır? yazımıza bakabilirsiniz.
Belgelerin Hazırlanmasında Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Belgelerin üreticiden temin edilip edilemeyeceğini sipariş öncesinde netleştirin.
- Kullanım kılavuzunun Türkçe çevirisini erkenden planlayın.
- Uygunluk beyanının, ürünün gerçek teknik özellikleriyle (model, seri no) uyumlu olduğunu kontrol edin.
- Teknik dosya özetini, denetimde sorulabilecek soruları öngörecek şekilde hazırlayın.
- Tüm belgeleri dijital ve düzenli bir dosya yapısında bir arada tutun.
Sık Sorulan Sorular
Tüm belgeler her ürün için aynı mıdır?
Hayır, istenen belgeler ürünün tabi olduğu direktife ve ürün grubuna göre değişir; ancak uygunluk beyanı, teknik dosya özeti ve kullanım kılavuzu çoğu ürün grubunda ortak olarak istenir.
Belgeler İngilizce olabilir mi?
Kullanım kılavuzu gibi son kullanıcıya yönelik belgelerin Türkçe olması genel bir gerekliliktir; teknik dosya bileşenleri için dil gerekliliği ürün grubuna göre değişebilir.
Belgeler eksikse süreç tamamen durur mu?
Genellikle ek süre tanınarak eksik belgelerin tamamlanması istenir; ancak bu durum sürecin uzamasına ve ek maliyete yol açar, bu nedenle belgelerin baştan eksiksiz olması tercih edilir.
Sonuç
TAREKS'te istenen belge seti ürün grubuna göre değişse de, temel mantık her zaman aynıdır: ürünün mevzuata uygunluğunu ispatlayacak dokümantasyonun eksiksiz ve tutarlı olması. Bu belgelerin ithalat öncesinde hazırlanması, sürecin en büyük garantisidir.
Detaylı bilgi için TAREKS & İthalat danışmanlığı hizmetimizi inceleyebilirsiniz.
Ücretsiz Ön Değerlendirme Alın