TAREKS belge incelemelerinde en sık sorgulanan doküman AB Uygunluk Beyanı'dır (Declaration of Conformity). Görünüşte tek sayfalık basit bir belge olsa da, eksik veya tutarsız bir uygunluk beyanı, ithalat sürecini gümrükte durma noktasına getirebilir. Bu yazıda beyanın hangi unsurları içermesi gerektiğini anlatıyoruz.
Uygunluk Beyanının Amacı
AB Uygunluk Beyanı, üreticinin (veya yetkili temsilcisinin) ürünün ilgili tüm AB direktiflerine ve tüzüklerine uygun olduğunu yazılı olarak beyan ettiği resmi bir dokümandır. TAREKS incelemesinde bu belge, ürünün üzerindeki CE işaretinin arkasında gerçek bir teknik değerlendirme olup olmadığının ilk kanıtı olarak değerlendirilir. Genel kavram hakkında daha fazla bilgi için AB Uygunluk Beyanı Nasıl Hazırlanır? yazımıza bakabilirsiniz; bu yazıda konuyu özellikle TAREKS/gümrük denetimi bağlamında ele alıyoruz.
Beyanın İçermesi Gereken Asgari Unsurlar
- Ürünün benzersiz tanımlayıcısı: model, tip veya seri numarası
- Üretici veya yetkili temsilcinin adı ve tam adresi
- Beyanın hangi direktif(ler) ve tüzük(ler) kapsamında düzenlendiği
- Uygulanan harmonize standartların referans numaraları ve yayın tarihleri
- Varsa sürece dahil olan onaylanmış kuruluşun adı ve kimlik numarası
- Beyanın düzenlendiği yer ve tarih
- Beyanı imzalayan yetkilinin adı, unvanı ve imzası
TAREKS Denetiminde Sık Görülen Uyumsuzluklar
| Sorun | Sonuç |
|---|---|
| Beyandaki model/seri numarası ile fiili üründeki farklılık | Belge geçersiz sayılabilir, ek açıklama istenir |
| Standart referanslarının güncel olmayan sürümü göstermesi | Teknik dosya ile tutarlılık sorgulanır |
| İmza veya tarih eksikliği | Belge eksik kabul edilir |
| Beyanın yalnızca bir direktifi kapsaması, ürünün birden fazla direktife tabi olması | Ek beyan veya revizyon istenebilir |
Beyanı Kontrol Ederken İzlenecek Adımlar
- Beyandaki ürün tanımının fiili üründeki etiketle birebir örtüştüğünü doğrulayın.
- Beyanda listelenen direktiflerin ürüne uygulanan tüm direktifleri kapsadığını kontrol edin.
- Standart referanslarının güncel olduğunu teyit edin.
- İmza ve tarih bilgisinin eksiksiz olduğunu kontrol edin.
- Beyanın Türkçe tercümesini de hazır bulundurun.
Sık Sorulan Sorular
Uygunluk beyanı ile CE etiketi aynı şey midir?
Hayır. CE etiketi ürün üzerindeki fiziksel işarettir; uygunluk beyanı ise bu işaretin arkasındaki yasal beyanı içeren ayrı bir dokümandır. TAREKS denetiminde ikisi birlikte değerlendirilir.
Beyanın fotokopisi veya taraması yeterli midir?
Genellikle okunaklı bir tarama veya dijital kopya kabul edilir, ancak belgenin eksiksiz, imzalı ve ürünle tam örtüşen bilgiler içermesi esastır.
Beyan İngilizce olabilir mi?
Belgenin orijinali genellikle üreticinin diliyle gelir; ancak denetimde talep edilmesi halinde Türkçe tercümesinin de sunulabilir olması sürecin hızlanmasına yardımcı olur.
Sonuç
AB Uygunluk Beyanı, TAREKS denetiminde en çok mercek altına alınan belgelerden biridir. Beyanın ürünle birebir örtüşmesi, güncel standartlara referans vermesi ve eksiksiz imzalanmış olması, gümrükte yaşanabilecek gecikmelerin önüne geçer.
Detaylı bilgi için TAREKS & İthalat danışmanlığı hizmetimizi inceleyebilirsiniz.
Ücretsiz Ön Değerlendirme Alın